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做好細節讓老客戶對你“死心塌地”
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做好細節讓老客戶對你“死心塌地”
做好細節讓老客戶對你“死心塌地”
2018-08-03 10:03:09
細節決定成敗。每一步操作,總而言之。代表著你否專業,代表著你會給客戶帶來方便還是麻煩,代表著你否給客戶一種安全感。已經合作代表已經建立了基本的信任,如果你能通過第一次合作,給客戶留下極其專業的印象,還怕客戶不給你返單?
寄提單
但我歷來都分開兩份寄送,提單只需要一份正本就可以提貨。當然是自己掏錢,原因很簡單,害怕丟失。寄送時,三份正本分為兩次寄送,萬一其中一份丟失,客戶還可以憑借另外的提單正本提貨,不至於一下子全部丟掉。雖然到現在為止沒遇到過一次快件丟失,但是客戶對於這種細心、專業的態度非常欣賞。
申請免費箱使和堆存不論客戶是否要求。
告訴客戶已經為他申請到多少天的免費箱使和堆存,申請後。以免客戶手續來不及料理發生港口費用。這本身不是事情,貨物到港發生多少費用都與我無關,卻為客戶著想,客戶自然很高興,感覺很貼心!
為客戶料理無單放貸業務
例如韓國和泰國客戶。船期短,很多近洋客戶也會要求做信用證。貨物已經到港,可能我單據還沒有準備好,等交單行審完,寄給開證行,開證行審核,聯系開證人,會耽誤很多時間,甚至耽誤使用。所以,一般我會主動提出為客戶料理無單放貨業務,很多客戶甚至不知道有這個業務,得知自己可以提前拿到貨,自然是相當開心,更是欣賞我熱心和專業。
推薦假遠期信用證
會建議客戶使用假遠期信用證。假遠期對於受益人是即期,當客戶提出使用 LCatsight交易的時候。對於開證人是信貸,減免資金壓力。很多原來不知道有這個業務的客戶都會很好奇地去找銀行詢問,得知的確有此項業務時,高興地不得了對於我印象越來越好,為我熟練的業務和操作所折服。
主動為客戶查缺補漏
一個韓國客戶 78歲,香港客戶 81歲和泰國客戶 76歲,都還在做采購,但總是容易忘記很多東西還不承認,總認為是供應商的人忘了耽誤他事情。但是跟我合作之後歷來沒有此類事情發生,會盯著每一個細節:
有時候他們會忘記要產地證,我會要求操作把產地證做好一起寄過去;
有時候他們會忘了要求把提單分開,三個櫃分為兩個提單,我每次都會問多一句;
有時候做 CFR,他們會忘記做保險,我就會打電話通知他們別忘記買保險。
他們沒把我當成賣家,而是一個貼心的朋友,合作自然不在話下!
時常向客戶介紹產品進度合同簽訂後。
告知客戶我訂艙進度等等,拍攝倉庫照片。堅持及時溝通。若真的由於某些原因訂不上艙位,會及時通知客戶,並且告知訂到下一班,讓客戶對貨物的進度有一個真實的掌握,這也是專業性的體現!
拍攝記錄整個操作貨物發運裝集裝箱時。
然後發送給客戶,其中這個流程包括:空箱、半箱、滿箱、加固、封箱、鉛封。讓客戶知道貨物已經切切實實地發運,客戶是有權得知這些信息的這是專業性和負責任的表示。
即便是未開船也要提供客戶現有的提單號。
讓客戶確切掌握自己貨物的最新情況。也會時刻關註,將船公司的網站一並提供給客戶。一旦開船立馬告知客戶,並且要求第一時間把制作好的箱單發票給客戶,供客戶檢查,看看是否有內容需要更改。
盡快做好單據
即便不規定交單期(默認 21天)也會要求盡快只做單據,信用證客戶。交單議付,一方面可以盡快收匯,還可以讓客戶盡快拿到單據,料理相關業務。
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